個人資料安全管理措施

本頁說明 LY Corporation 的個人資料安全管理措施。

個人資料安全管理措施

基本政策之制訂

LY Corporation 依據相關法令制訂基本政策,確保妥善管理個人資料。

     

個人資料處理規則之訂定

個人資料之蒐集、使用、保存、提供及刪除/處置等各階段的運作方法、負責人/主管及其職責等,均明定於於基本政策。

     

組織安全管理措施

LY Corporation 明確界定處理個人資料的人員及處理個人資料的範圍,建立一旦發現違法情事或跡象向相關負責人通報的機制,來保護及管理個人資料。
本公司實施定期檢查,以確保個人資料之處理及管理符合法律及內部規章,並持續努力改善業務營運。
透過內部稽核、第三方組織稽核等方式,檢查規章制度的遵守情況,並於發現有必要採取改正措施時進行改善。

     

人員安全管理措施

為提高員工及組織內其他人員對個人資料保護重要性的認識,本公司實施個人資料保護訓練計畫,此外也為涉及個人資料處理的部門提供必要的訓練課程,並確認其參與情況。
LY Corporation 與員工就個人資料保密事項作成相關約定,並要求員工提交書面承諾。

     

實體安全管理措施

於處理個人資料之區域,對員工之進出權限進行控管,並採取措施防止未經授權之人員查看個人資料。
採取相關措施以防止涉及個人資料的裝置、電子媒體及文件遭竊盜或滅失。

     

技術安全管理措施

為實施權限控管,LY Corporation 就負責人員及其處理的個人資料、資料庫等範圍設定限制。
此外亦建立相關機制以保護處理個人資料的資訊系統,防止未經授權的外部接取或未經授權的軟體。

     

瞭解國際規則

LY Corporation 將日本用戶的個人資料委託予位於下列國家之廠商,並依據這些國家的個人資料保護制度實施安全管理措施。此外,如果於日本以外的國家處理使用個別服務中特定功能相關的個人資料時,我們可能於相關服務內另行通知。

  • 受委託處理個人資料廠商的所在地:日本、美國、南韓、愛爾蘭、加拿大、菲律賓、澳洲、越南、泰國、台灣、印尼、新加坡、荷蘭、德國、瑞士

關於與海外集團公司及合作夥伴共享資料之進一步資訊,請參考下列網頁。

與海外集團公司及合作夥伴共享資料

*合作夥伴(包括自營業者)之代表人及負責人的個人資料可能在上列國家以外的其他國家進行委託處理或保存。